V období, kedy nám technológie šetria čas ako nikdy predtým, paradoxne zažívame stále väčší stres z jeho nedostatku. Skutočným problémom nie je spravovanie času, ale naša schopnosť stanoviť si jasné priority a udržať sústredenie. Ako sa stať majstrom svojho odboru aj života v prostredí, ktoré nás neustále vytrháva z pozornosti?

Priority versus time management: Umenie sústredenia v období zahltenia

Dnešná doba kladie na jednotlivcov enormné nároky na výkon. Snažíme sa zvládnuť viac úloh za kratší čas, často pomocou využívania moderných technológií, ktoré nám majú život uľahčiť. Spomeňme si len na to, koľko času a fyzickej námahy si v minulosti vyžadovalo napríklad pranie bielizne na pracej doske či ručné umývanie riadu. Dnes stačí vložiť bielizeň do práčky, zapnúť umývačku a medzitým si pripraviť kávu z automatu alebo prečítať článok na tablete. Alebo príklad z nedávnej minulosti – prepisovanie textu na písacom stroji. Stačilo pár preklepov a všetko sa písalo znovu. Napriek tomu sa  paradoxne stále častejšie stretávame so sťažnosťami na nedostatok času.

V čom teda spočíva problém?

Na jednej strane nám technológie skutočne šetria čas, na strane druhej ho však nezriedka strácame, a to možno viac ako kedykoľvek predtým. Žijeme v ére hojného množstva možností, ponúk a podnetov. Neustále voľby a rozhodovanie, čomu venovať pozornosť, zvyšujú našu mentálnu záťaž, oslabujú schopnosť sústredenia a vedú k prokrastinácii. V dôsledku toho síce vykonávame veľké množstvo činností, ale často bez hlbšej koncentrácie, čo znižuje efektivitu aj výslednú kvalitu práce.

Pritom platí, že sústredenie (focus) a opakovanie sú kľúčom k majstrovstvu. Pokiaľ sa vedome zameriame na jednu činnosť a tú opakovane trénujeme, zvyšujeme svoju odbornosť, rýchlosť aj presnosť. Postupne sa stávame špecialistami, ktorí vykonávajú svoju prácu majstrovsky a získavajú rešpekt aj uznanie.

Z toho vyplýva kľúčové poznanie: cesta k úspechu v dnešnej dobe nevedie cez maximalizáciu počtu úloh za deň, ale cez schopnosť stanoviť si priority a vedome sa zamerať na to podstatné. Ozajstná šikovnosť spočíva v umení povedať „nie“ všetkým rušivým podnetom a v schopnosti nielen sa sústrediť, ale tiež pravidelne regenerovať sily odpočinkom.

A tak sa ponúka otázka:
Potrebujeme lepší time management, alebo skôr lepšiu schopnosť stanovovať priority – a to tak v práci, ako aj v osobnom živote?

Pokiaľ vás toto zamyslenie oslovilo, dovoľte mi ponúknuť malú výzvu:

• Zamyslite sa nad tromi činnosťami, ktoré majú najväčší dopad na váš profesijný aj osobný život a v ktorých by ste sa chceli stať majstrami.
• Zároveň si pomenujte hlavné rušivé elementy, ktoré vás od týchto kľúčových aktivít odvádzajú.

Prajem vám, aby ste sa stali majstrami svojich životov a využívali svoj čas s maximálnou efektivitou a zmysluplnosťou.